¿Cómo se calculan los intereses de cesantías?

Los intereses de cesantías se calculan teniendo en cuenta:

  1. Días trabajados.
  2. Tasa de interés del 12% anual o proporcional al tiempo trabajado ese año.
  3. Intereses = Cesantías * (Días trabajados / 360) * 12%

El cálculo de los intereses de cesantías está determinado por la Ley 50 de 1991 y establece que la empresa debe pagar al trabajador directamente por nómina, los intereses sobre cesantías del 12% anual sobre el valor de las cesantías liquidadas a 31 de diciembre. Los intereses se deben pagar a más tardar el 31 de enero al trabajador y cuando se liquida el contrato de trabajo o se hace una liquidación parcial de cesantías, los intereses se deben pagar a más tardar antes de finalizar el mes siguiente a la fecha de liquidación. Si la empresa no paga estos intereses la Ley establece una multa equivalente al doble de los intereses causados.

Por ejemplo Pedro comenzó a trabajar el 1ero de Julio y a 31 de diciembre tiene cesantías acumuladas por $1.500.000, esto quiere decir que trabajó 180 días o que la proporción anual que trabajó es de 180 días dividido 360 días, y que los intereses que se liquidan son determinados por la siguiente fórmula:

Intereses de las Cesantías = Cesantías Acumuladas * (Días trabajados / 360) * 12%

En el caso de Pedro se utilizará esta fórmula de la siguiente forma:

$1.500.000 x (180/360) x 12% = $90.000

Es decir Pedro recibiría $90.000 por concepto de intereses de cesantías.

Contablemente los intereses sobre las cesantías se deben provisionar mensualmente o cada vez que se liquida la nómina y se debe aplicar el 12% sobre el valor de las cesantías determinadas en cada liquidación mensual. De esta forma el resultado a final de año debe ser igual que si se hiciera el cálculo acumulado a 31 de diciembre, sin embargo si el salario ha variado en los últimos tres meses, el cálculo se debe hacer sobre el promedio mensual.

Por ejemplo Ana tiene un sueldo fijo mensual de $1.200.000, lo cual quiere decir que el auxilio de cesantía a que tiene derecho es de un salario mensual: $1.200.000. La provisión contable sería de $100.000 mensuales ($1.200.000 dividido 12 meses) para el auxilio y de $12.000 para los intereses ($100.000 multiplicado por 12%). A 31 de diciembre se suma la provisión por ambos conceptos y tendríamos un auxilio de cesantía de $1.200.000 y unos intereses de $144.000, que corresponden a los valores que hay que pagarle a Ana.

Hay que destacar que el saldo de las cesantías que tiene el empleado en el Fondo de Cesantías genera unos rendimientos, que no pueden ser inferiores a la rentabilidad mínima establecida por la Superintendencia Financiera y que son pagados al momento de retirar las cesantías del Fondo. Estos rendimientos son independientes de los intereses del 12% que aquí se han mencionado.

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